1. Admin
Log in als KYP-admin en klik op Mijn Bedrijf.
Organisatie regelen
Voeg alle medewerkers binnen je organisatie toe en vul de juiste informatie in. Geef hen vervolgens de juiste rechten. De medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het inplannen van personeel geef je KYP Admin-rechten
Werktijden en afwezigheid instellen
Per medewerker geef je aan:
-
werktijden
-
afwezigheid (zoals verlof of vrije dagen)
Klik op Opslaan. De medewerkers zijn nu geregistreerd en beschikbaar voor personeelsplanning.
2. PROJECT
Open het project waarin je personeel wilt plannen en klik op de blauwe knop Personeelsplanning.
Rollen aanvragen in Project
Open de fase Project organisation. Selecteer per fase de benodigde functies door te klikken op + Voeg een functie toe en kies de juiste functie(s).
Uren instellen
Geef per functie aan:
-
hoelang de functie nodig is binnen het project
-
hoeveel uur per dag deze functie wordt ingezet
Het aantal uren per dag kan per functie verschillen en is eenvoudig aan te passen.
Tip: je kunt ook direct op weekniveau plannen. Wissel hiervoor van dag- naar weekoverzicht via de knop Dag, rechtsonder in beeld.
3. PEOPLE
Zodra het project is geactiveerd, komen de personeelsaanvragen automatisch binnen in KYP People.
Ga nu terug naar Mijn Bedrijf en klik op People.
Personeelsaanvragen
In het tabblad "Te plannen" zie je alle openstaande personeelsaanvragen vanuit projecten.
Per rol zie je welke medewerkers beschikbaar zijn binnen je organisatie.
Personen koppelen aan projecten
Klik op een functie. Je ziet nu:
-
welke projecten deze functie nodig hebben
-
de bijbehorende post-its
KYP ordent automatisch welke medewerkers het beste passen op basis van beschikbaarheid.
Sleep de post-it naar de gewenste medewerker om deze te koppelen aan het project.
De persoon is nu ingepland.
