Locaties en sublocaties in KYP Plan
Met locaties en sublocaties deel je je planning slim in op basis van fysieke onderdelen van het project. Denk aan verdiepingen (locatie) en ruimtes (sublocatie). Dit maakt het plannen én afvinken per onderdeel overzichtelijker en efficiënter.
Inhoudsopgave
- Locaties en sublocaties
- Locaties specificeren (gepersonaliseerde aliassen instellen)
- Locaties bewerken, kopiëren en verwijderen
Locaties en sublocaties
In KYP Plan werk je locatie-gebaseerd.
Je kunt de planning opdelen in:
Niveau | Voorbeeld |
Locatie | Verdieping 1, Blok A, Gebouw Oost |
Sublocatie | Badkamer, Woonkamer, Balkon |
Nadat je activiteiten aan je planning hebt toegevoegd, kunnen deze aan sublocaties worden toegevoegd.
Locaties specificeren (gepersonaliseerde aliassen instellen)
Voor zowel locaties als sublocaties is het mogelijk een andere naam ofwel alias in te stellen. Dit doe je als volgt:
- Open een planning.
- Ga naar 'Project info'.
- Stel onder 'Locatiespecificatie' de aliassen voor 'Locatie' en 'Sublocatie' in.
- Klik op 'Opslaan'.
Vervolgens kun je op de planning middels de '+'-knoppen locaties en sublocaties toevoegen, die nu de door jou ingestelde benamingen hebben.
Locaties en sublocaties bewerken, kopiëren en verwijderen
Zowel locaties als sublocaties zijn te bewerken, kopiëren of verwijderen door erop te klikken. Bij het kopiëren van een locatie worden automatisch ook:
-
Alle bijbehorende sublocaties mee gekopieerd.
-
Geplande activiteiten mee gekopieerd.
💡 Tip: Werk je met herhalende structuren (zoals meerdere verdiepingen met dezelfde ruimtes)? Dan bespaar je veel tijd met deze aanpak:
-
Maak één locatie aan (bijv. Verdieping 1)
-
Voeg daar alle sublocaties aan toe (Badkamer, Toilet, etc.)
-
Koppel activiteiten en post-its aan de juiste ruimtes
-
Pas eventueel hoeveelheden aan
-
Kopieer de hele verdieping naar de volgende verdieping
Alle informatie die aan de verdieping is gekoppeld, wordt nu gedupliceerd. Hiermee heb je in een handomdraai de gehele planning opgezet.