Oeps?!-functie: Planning en e-mails pauzeren
Zet de planning en e-mails op pauze en voer snel en efficiënt wijzigingen door.
Om deze functie te gebruiken, zijn een of meerdere rollen vereist:
Projectmanager
Inhoudsopgave
Toepassing
Met de Oeps?!-functie kun je gemakkelijk je planning aanpassen en komt je huidige planning tijdelijk op pauze te staan. Zodra je iets wijzigt, opent een ‘voorbeeld’-planning. Hier kan je bepalen wat er wel en niet moet worden gewijzigd, bijvoorbeeld bij het opschuiven van een post-it.
Ook gebruik je deze functie als een actieve planning gewijzigd moet worden zonder dat er van elke wijziging een melding wordt gestuurd. Pas na het opslaan van de wijzigingen, zullen deze gebundeld naar gekoppelde gebruikers worden gecommuniceerd. Dit gebeurt enkel voor taken waarvan de post-its in de komende 2 weken vallen.
Terwijl de Oeps?!-functie actief is, kunnen andere projectmanagers de planning niet wijzigen.
Om te voorkomen dat anderen te lang niet bij de planning kunnen, start bij het triggeren van de Oeps?!-functie een timer. De duur van deze timer kan via de instellingen worden gewijzigd.
Instellen
De Oeps?!-functie wordt alleen getriggered als deze aan staat. Dit doe je als volgt:
- Open een project
- Klik rechts bovenin op instellingen
- Zet de Oeps?!-functie aan
- Sla de instellingen op
Functies
- Nakomende taken tegelijkertijd meeschuiven (afhankelijkheden)
- Nakomende taken verlengen
- Verplaatsen of verlengen per taak
- Verplaatsen of verlengen per fase
- Wijzigingen terugdraaien met de 'Herstel'-knop
- Acties opnieuw uitvoeren met de 'Opnieuw'-knop
- Een bericht toevoegen als reden van de wijziging (wordt geregistreerd in het logboek)