Planning
Planning inzien, wijzigen, voltooien, exporteren.
Ik zie de hele planning, kan ik ook alleen mijn eigen taken zien?
Jazeker! Via de knop ‘Mijn Bedrijf’ in het projectenoverzicht kan je alleen jouw taken ophalen/filteren uit alle (actieve) planningen waarin je bent toegevoegd. Dit overzicht kan je delen met collega’s, denk aan inkopers, planners of werkvoorbereiders. Zo is iedereen op de hoogte van de activiteiten van jouw bedrijf in het project van de opdrachtgever.
Het is ook mogelijk om binnen één projectplanning te filteren op jouw eigen taken of die van een collega.
Kan ik eenvoudig onwerkbaar weer (en andere situaties) invoeren?
Heb je de rol projectmanager in het project? Dan kan dat zeker! Niet alleen onwerkbaar weer, ook vrije dagen zijn eenvoudig via de kalenderbalk toe te voegen aan de planning. KYP Project zal je uiteraard vragen wat je met de taken op deze dag wil doen. Blijven ze staan of moeten ze opschuiven? Via de Oeps-functie geef je vervolgens aan wat je met de rest van de taken wilt doen. Laat je ze staan of wil je ze juist verlengen of opschuiven?
Hoe kan ik een planning vroegtijdig voltooien?
Dit doe je door in de projecttegel van het desbetreffende project op het potloodje te klikken. In het venster wat dan boven aan de pagina opent, vind je de knop VOLTOOI.
Is het mogelijk om de planning te exporteren naar een .csv of .xml (Excel) bestand?
Nee, dit is niet mogelijk. De reden hiervoor is dat de planning dan niet meer online staat. Het risico hierbij is dat je vervolgens informatie gaat aflezen vanuit een verouderde planning. Wel is het mogelijk om een bestaande planning te importeren vanuit Asta, MS Project of Excel.
De knop importeer is niet zichtbaar, hoe krijg ik deze weer in beeld?
De knop ‘’importeer’’ is alleen zichtbaar wanneer de planning nog volledig leeg is. Dus wanneer er nog geen taken/post-its zijn geplakt/gepland.
Kan ik de planning printen?
Ja, dat kan gedaan worden door projectdeelnemers met de rol projectmanager. Alleen raden we printen wel af, omdat je dan kijkt naar een verouderde versie van de planning. Maar we snappen ook dat het soms lekker is om de planning niet van een scherm af te lezen! De printknop vind je daarom in het scherm van de actieve planning links bovenin.
Ik zie in de mobiele app niet de volledige planning. Hoe kan dit?
In de mobiele app heb je enkel de mogelijkheid om de planning 6 weken vooruit en 2 weken achteruit te bekijken. Voor het volledige overzicht van de planning werk je beter op de desktop of laptop.
Is het mogelijk op de planning tijdelijk offline te halen, zodat ik wijzigingen kan aanbrengen in de planning zonder dat iedereen telkens een mailtje krijgt?
Jazeker! Contacteer onze supportafdeling, dan is het zo geregeld!