Alleen je eigen taken zien
Gebruik je de knop ‘Mijn Bedrijf’ in het projectenoverzicht? Dan filter je de planning automatisch op alle taken waarin jouw organisatie voorkomt.
💡 Tip: Deel deze weergave met collega’s zoals werkvoorbereiders, planners of inkopers. Zo heeft iedereen inzicht in de juiste planning.
Ook binnen een projectplanning kun je filteren op:
-
Je eigen taken
-
Of de taken van een specifieke collega
Onwerkbaar weer of vrije dagen invoeren
Heb je de rol Projectmanager? Dan kun je eenvoudig dagen blokkeren waarop niet gewerkt wordt. Dit werkt als volgt:
-
Selecteer de datum in de kalenderbalk bovenaan de planning
-
KYP vraagt of je de taken op die dag wilt:
-
Laten staan
-
Of opschuiven
-
Daarna gebruik je de Oeps-functie om de rest van de planning aan te passen:
-
Taken verlengen
-
Taken verschuiven
-
Taken laten staan
💬 Opmerking: Ook vrije dagen en collectieve sluitingen kun je op deze manier verwerken.
Planning vroegtijdig voltooien
Voltooi een projectplanning als volgt:
-
Ga naar de projecttegel van het project
-
Klik op het potlood icoon
-
Bovenaan verschijnt de knop ‘VOLTOOI’
-
Klik hierop om de planning definitief af te sluiten
Planning exporteren
Exporteren naar .csv of .xml is niet mogelijk.
De reden? De planning wordt dan losgekoppeld van de online real-time status.
⚠️ Let op: Geëxporteerde planningen zijn statisch en kunnen leiden tot verwarring bij wijzigingen.
Wel mogelijk: Je kunt een planning importeren vanuit:
-
Asta
-
MS Project
-
Excel
Knop ‘Importeer’ niet zichtbaar?
De knop ‘Importeer’ verschijnt alleen als de planning volledig leeg is.
Zodra er één post-it of taak op de planning staat, verdwijnt deze optie automatisch.
💡 Tip: Wil je toch importeren? Verwijder eerst de bestaande planning of start in een leeg project.
Planning printen
De printknop is beschikbaar voor gebruikers met de rol Projectmanager.
Je vindt de knop linksboven in het scherm van de actieve planning.
💬 Opmerking: Printen wordt afgeraden omdat je dan kijkt naar een momentopname. Toch snappen we dat een papieren overzicht soms prettig werkt op de bouwplaats.
Ik zie in de mobiele app niet de volledige planning. Hoe kan dit?
In de mobiele app kun je:
-
6 weken vooruitkijken
-
2 weken terugkijken
Voor het volledige planningsbeeld gebruik je beter de desktopversie van KYP Project.
Planning tijdelijk offline zetten
Wil je de planning aanpassen zonder dat iedereen meldingen ontvangt? Neem contact op met de supportafdeling. Zij kunnen de planning tijdelijk offline zetten, zodat je rustig wijzigingen kunt aanbrengen.