Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Project-activiteiten en standaard activiteitenlijsten

In KYP Plan werk je met project-activiteiten om je planning op te bouwen. Denk aan taken als metselen, stucen of schilderen. Deze activiteiten zijn de bouwstenen van je planning en vormen de basis voor hoeveelheden, capaciteit, doorlooptijd én visualisatie in de tijdlijn.

Inhoudsopgave

Project-activiteiten

Project-activiteiten (ook wel 'taken' of ‘uitvoerende werkzaamheden’) zijn de kern van je projectplanning. Elke activiteit krijgt eigenschappen mee die bepalen hoe het werk wordt ingepland.

De betekenis van de kolommen met project-activiteiten

Activiteit Het werk ofwel de taak, bijvoorbeeld metselen.
Hoeveelheid De hoeveelheid werk, uitgedrukt in bijhorende meeteenheid, van één team voor die specifieke taak.
Capaciteit Het aantal personen waaruit het team bestaat.
Partner De uitvoerende partner. Door de partner in te stellen, zullen hun taken met de toegewezen kleur op de planning worden getoond.
Tijd De duur van de hoeveelheid werk van één team.
Doorlooptijd De totale tijd die het één team kost om de ingestelde hoeveelheid werk te verrichten. 

Project-activiteiten aanmaken en aan je planning toevoegen

Activiteiten kunnen op de volgende manieren worden aangemaakt:

Handmatig aanmaken

  1. Open een planning

  2. Ga naar ‘Project activiteiten’

  3. Klik op ‘Activiteit toevoegen +’

  4. Vul de velden in

  5. Klik op het grijze vinkje (wordt groen)

  6. Klik op ‘Veranderingen opslaan’.

  7. Hierna kun je activiteiten aan een sublocatie koppelen.

💡Tip: Sla tussentijds op om dataverlies te voorkomen!

Toevoegen via een standaard activiteitenlijst

In KYP kun je standaard activiteitenlijsten aanmaken. Hiermee kun je snel en efficiënt activiteiten aan je planning toevoegen:

  1. Open een planning

  2. Ga naar ‘Project activiteiten’

  3. Klik op ‘Selecteer standaard activiteiten’

  4. Kies een lijst uit het dropdownmenu

  5. Vink de gewenste activiteiten aan

  6. Klik op ‘Sluiten’ en vervolgens op ‘Veranderingen opslaan’

  7. Hierna kun je activiteiten aan een sublocatie koppelen.

💡 Tip: Labels gebruiken? Voeg labels toe aan je lijsten via Mijn Bedrijf > Standaard activiteitenlijsten > Labels om ze snel terug te vinden.

Importeren van een ander project

  1. Ga naar ‘Project activiteiten’

  2. Klik op ‘Selecteer standaard activiteiten’

  3. Scroll naar ‘Project activiteitenlijsten’

  4. Selecteer een eerder project

  5. Vink de gewenste taken aan

  6. Klik op ‘Sluiten’ en ‘Veranderingen opslaan’

  7. Hierna kun je activiteiten aan een sublocatie koppelen.

Standaard activiteitenlijsten

Ieder bouwproject is anders, maar de werkzaamheden blijven gelijk. Daarom is het in KYP Plan mogelijk de werkzaamheden te standaardiseren. Hierdoor kun je sneller plannen, efficiënter werken en beter bouwen.

In KYP Plan plan je locatie-gebaseerd. Je maakt bijvoorbeeld lijsten aan per discipline zoals afbouw of heiwerk. Het voordeel hiervan is dat iedereen met dezelfde standaarden gaat plannen. 

Lijst aanmaken

  1. Log in op KYP Plan

  2. Ga naar ‘Mijn Bedrijf’ > ‘Standaard activiteitenlijsten’

  3. Klik op ‘+ Standaard activiteitenlijst’

  4. Geef de lijst een naam en druk op Enter

  5. Voeg activiteiten toe via ‘+ Standaard activiteit’

Lijst importeren

  1. Volg stap 1–4 hierboven

  2. Klik op ‘Uploaden’ bij de lijst

  3. Upload een bestand vanaf je computer

  4. De activiteiten verschijnen direct na upload


Project-activiteiten aan sublocaties koppelen

Activiteiten worden pas zichtbaar in je planning als je ze koppelt aan sublocaties (bijv. Badkamer, Verdieping 1, Blok B). Dit doe je als volgt:

  1. Open of maak een planning.
  2. Klik op een sublocatie.
  3. Klik op 'Selecteer activiteiten'.

    Als je via een sublocatie op 'Selecteer activiteiten' klikt, krijg je enkel activiteiten van je huidige planning te zien. Mis je activiteiten? Ga dan naar project-activiteiten om deze eerst aan je planning toe te voegen.

  4. Vink de project-activiteiten aan die je aan deze sublocatie wilt koppelen.
  5. Klik op 'Sluiten'.
  6. 'Klik op 'Veranderingen opslaan'.
  7. De activiteiten zijn nu aan de sublocatie gekoppeld en zullen in de planning zichtbaar worden.

Activiteiten specificeren op basis van sublocatie

Het genereren van een realistische planning door middel van het aanpassen van hoeveelheden en capaciteit

Als de activiteiten aan een sublocatie zijn toegevoegd, worden ze in de planning zichtbaar. Echter, de activiteiten zijn nog niet sublocatie-specifiek. Ofwel, de planning voor de sublocatie is nog niet accuraat.

Door de hoeveelheden en capaciteit van de sublocatie-activiteiten te wijzigen, zal de doorlooptijd worden berekend aan de hand van de capaciteit van één team en in de planning zichtbaar worden. Op basis hiervan wordt de duur van de planning inzichtelijk.

Hoogstwaarschijnlijk loopt de planning uit. Ofwel, de duur van de geplande activiteiten overschrijdt de deadline. Door vervolgens de capaciteit van een activiteit te verhogen, zal de duur van de activiteit worden verkort. 

Activiteiten gelijktijdig plannen

Als de activiteiten eenmaal aan een sublocatie zijn toegevoegd, kun je als volgt activiteiten tegelijkertijd plannen:

  1. Houdt de CTRL-toets ingedrukt.
  2. Klik op een activiteit. De CTRL-toets kan worden losgelaten.
  3. Druk de pijltjestoets omlaag. Onder de ruimte wordt een sectie toegevoegd.
  4. Verschuif de activiteit naar wens.
  5. Plan indien wenselijk nog meer activiteiten gelijktijdig in door meermaals op de pijltjestoets omlaag te drukken.

BIM en AI

Het alternatief voor het handmatig koppelen per activiteit is door gebruik te maken van AI. Met deze functie zal het mogelijk zijn om met een zoekopdracht in één keer de gewenste selectie objecten te genereren. Dit maakt het koppelen van activiteiten en BIM-objecten een stuk efficiënter.