(In)actieve projecten
Actieve versus inactieve projecten en bijhorende mogelijkheden.
Wat houdt het activeren van een project in?
Op het projectoverzicht is bij elk inactief project een 'Activeer'-knop zichtbaar waarmee je kunt activeren. Activeren betekent dat jouw project actief wordt gezet. Dit is het moment waarop alle toegevoegde deelnemers hun uitnodiging ontvangen en kunnen deelnemen in jouw project. Hiermee deel je dus de planning. Vanaf dit moment start ook de betaling voor je project. Communicatie is vóór activering van het project niet mogelijk.
Wat kan ik in een inactief (niet geactiveerd) project?
In een inactief project kan je de planning maken, partijen/documenten/controlelijsten toevoegen en de juiste partijen aan de juiste taken koppelen. Nadat het project is gevuld met alle relevante data raden wij aan het project te activeren. Na activering is het project actief, krijgen projectdeelnemers de uitnodiging voor hun rol in het project en is communicatie mogelijk.
Als ik een project heb geactiveerd, blijft deze dan eindeloos actief?
Nee, wanneer je je planning activeert dan activeer je hem tot de laatste post-it die je op dat moment in de planning hebt gezet. We zetten bij activatie een rode lijn op deze datum. Tot dat moment zal de planning voor alle deelnemers zichtbaar zijn. Twee weken en later nog eens twee dagen voor het einde van je actieve periode krijg je bericht dat de communicatie van je planning stopt, je hebt dan de mogelijkheid om de periode te verlengen (met 1 of meerdere dagen tegen betaling).
Kan ik in een actieve planning blijven doorplannen, ook voorbij de rode lijn?
Ja zeker, je kan ook na de rode lijn doorplannen. De rode lijn vertegenwoordigt de dag waarop de communicatie stopt. Om na de rode lijn geplande activiteiten ook te communiceren dien je dan wel de activatie periode te verlengen. Dit gaat heel eenvoudig via het €-teken, rechts bovenin in het programma.