Kwaliteitsborging: Woningborg WTT en Chepp

Inhoudsopgave

• KYP-account aanmaken
• Toegang tot Woningborg-projecten
• Fases, taken en post-its in het Woningborg-project
• Post-its plaatsen en bouwnummers selecteren
• Woningborg-project met bestaande KYP planning samenvoegen
• Registraties voor private kwaliteitsborging met WTT
• Projecten vinden en registraties afhandelen
• Projecten delegeren
• Registratiepunten offline beschikbaar maken
• Ondersteuning

KYP-account aanmaken

Als je nog geen KYP-account hebt, ontvang je per e-mail een uitnodiging wanneer je bij Woningborg bent aangesloten. Accepteer de uitnodiging om een account aan te maken.

Als je al wel een KYP account hebt, zullen Woningborg-projecten aan je bestaande account worden toegevoegd.

Toegang tot Woningborg-projecten

Je kunt Woningborg-projecten in KYP op het projectoverzicht terugvinden op de tab 'Kwaliteitsborging'. Hier kun je ook uitnodigingen accepteren om toegang tot projecten te krijgen.

Open het project door op de projecttegel te klikken. Indien nodig kun je via de knop 'DEELNEMERS' collega's aan de planning toevoegen en ze een rol met bijhorende rechten toewijzen. In de meeste gevallen is de rol 'Projectmanager' het meest passend.

Fases, taken en post-its in het Woningborg-project

Fases en taken (activiteiten)

Woningborg-projecten bestaan uit twee fases met uit te voeren taken. De eerste fase betreft de voorbereiding.

• Het getal op de post-it geeft aan hoeveel bouwnummers er op die dag gecontroleerd worden.
• In de groene wordt getoond hoeveel post-its (registraties van toezichtmomenten) er op die dag plaatsvinden.
• Het rode cijfer geeft aan hoeveel toezichtmomenten er nog gepland moeten worden.
• Wanneer het toezichtmoment dichterbij komt, ontvangt de taakverantwoordelijke een e-mail van Woningborg Toetsing en Toezicht met het verzoek de gevraagde informatie te uploaden (via Chepp).

Post-its plaatsen en bouwnummers selecteren

Op basis van de eigen bouwplanning moeten post-its worden geplaatst op dagen dat er controles worden uitgevoerd. Deze post-its vertegenwoordigen de registraties van toezichtmomenten waardoor Woningborg tijdig documenten kan toesturen, klaarzetten en een inspecteur kan langssturen.

1. Plaats een post-it door in de tweede fase te klikken op de dag dat de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. 
2. Klik in het post-it-menu op de +. Vervolgens worden de bouwnummers getoond die aan deze taak zijn gekoppeld.
3. Selecteer een bouwnummer om deze aan de post-it toe te voegen. Het bouwnummer voor het toetsingsmoment is nu geselecteerd.

Woningborg-project met bestaande KYP planning samenvoegen

Als je al een KYP-project hebt, kun je deze met het Woningborg-project samenvoegen. Zo voorkom je dat je twee aparte planningen voor hetzelfde project hebt en kun je Woningborg-controlemomenten afstemmen met je planning.

Samenvoegen

1. Open het Woningborg-project.
2. Klik op de knop 'Samenvoegen'.
   

   💬  De knop 'Samenvoegen' is alleen zichtbaar als er (naast de Woningborg-taken) geen extra taken aan de planning zijn toegevoegd.

3. Klik bij het juiste project op 'Kies project'.
4. Controleer of het juiste project geselecteerd is.
5. Klik op 'Samenvoegen'.

Chepp: Inleiding

Woningborg Toetsing en Toezicht maakt gebruik van Chepp (Go2Sure B.V.) voor zowel toetsing als toezicht. De aannemer ontvangt op basis van de planning die in KYP is ingevoerd automatisch bericht vanuit Chepp dat bepaalde registratiepunten vastgelegd moeten worden. Dit kan door middel van de kosteloze Chepp-app. 

Chepp-account aanmaken

Wanneer je vanuit Woningborg gevraagd wordt registratiepunten vast te leggen, ontvang je hierover een e-mail. Volg de instructies op en voltooi de registratie.

Registraties voor private kwaliteitsborging met WTT

Wanneer Woningborg Toetsing en Toezicht voldoende informatie heeft, worden de referentiewoningen bepaald waar steekproeven op plaatsvinden. Vervolgens worden voor alle referentiewoningen de registratiepunten geselecteerd. Ook wordt bepaald welke registratiepunten je als aannemer zelf moet vastleggen en welke toezichtpunten door de Woningborg inspecteur worden beoordeeld op de bouwlocatie.

Je ontvangt de notificaties drie dagen voorafgaand aan de eigen aangegeven momenten in de planning in KYP. Deze notificatie is een e-mail die aangeeft dat er in Chepp registraties zijn klaargezet.

Projecten vinden en registraties afhandelen

Door in de Chepp-app op datum te filteren, worden de registratiepunten getoond die binnen deze periode vallen.

In plaats van de datumfilter, kun je ook zoeken op projectnummer, omschrijving of adres. Voor zoekopdrachten moeten minimaal vier karakters worden ingegeven. Hoe concreter de zoekterm, hoe specifieker het zoekresultaat.

Als onder het bouwnummer meerdere registratiepunten/opdrachten klaarstaan, krijg je na het openen hiervan een lijst met opdrachten. Deze lijst kan geopend worden door erop te tikken. Vervolgens wordt omschreven wat er gedaan moet worden.

Met de gekleurde knoppen geef je aan of de opdracht voldoet. Door op opslaan te tikken, wordt de informatie ter beoordeling ingezonden. De opdracht zal uit de lijst verdwijnen. Alleen als Woningborg niet akkoord is, ontvang je een vervolgopdracht.

Het gebruik van de knoppen in opdrachten

Het is ook mogelijk om iets op foto's te omcirkelen of markeren. Dit kan als je op een foto tikt nadat deze geüpload is.

Projecten delegeren

Registratiepunten van projecten kunnen gedelegeerd worden. Hiermee verleg je het vastleggen ervan naar bijvoorbeeld een collega of onderaannemer.

Een opdracht kan gedelegeerd worden door in een opdracht de drie puntjes te tikken en voor delegeren te kiezen. Vervolgens dient het e-mailadres van de gedelegeerde ingevoerd te worden.

Registratiepunten offline beschikbaar maken

1. Zoek een project en open deze door erop te tikken.
2. Tik in een openstaande opdracht op de drie puntjes.
3. Zorg dat 'Offline beschikbaar' ingeschakeld is.

Ondersteuning

Bij vragen over Woningborg of Chepp, kun je hen hierover het beste direct contacteren.

Bij vragen over KYP staan wij je graag te woord. In dit geval kun je via de kennisbank contact met ons opnemen.