Module: Bewonersplanning

Inhoudsopgave

• Wat is de Bewonersplanning?
• Module toevoegen
• Huisstijl instellen
• Bewonerstaken instellen
• Een overzicht van alle bewonerstaken
• Meerdere huisnummers
• Bewonersplanning genereren en printen

Wat is de Bewonersplanning?

De KYP Bewonersplanning is een extra functie die woonconsulenten en uitvoerders helpt tijdens renovatieprojecten naar bewoners te communiceren. Met de module kun je dit direct vanuit de projectplanning doen waardoor je tijd bespaart en geen dubbele planning meer hebt.

Met deze functie kun je taken als 'Bewonerstaak' markeren. Vervolgens kun je deze taken via een planningslink met alle relevante bewoners delen. Doordat wijzigingen in de planning en bewonerstaken ook direct worden doorgevoerd op de planning voor bewoners, is de link altijd actueel.

Met het toenemende aantal renovatieprojecten zorgt de Bewonersplanning voor besparing van tijd en efficiënte communicatie richting bewoners.

Module toevoegen

De Bewonersplanning is een betaalde module en voeg je toe bij het activeren van een project:

1. Open een nog niet geactiveerd project óf maak een nieuw project aan

2. Klik op de knop ‘Project activeren’

3. Selecteer de module ‘Bewonersplanning’

   

4. Volg de stappen om het project te activeren

Huisstijl instellen

Om de Bewonersplanning in de huisstijl van jouw bedrijf op te maken, kun je het logo en bijbehorende kleur van je bedrijf toevoegen via Mijn Bedrijf:

1. Ga naar het Projectoverzicht.
2. Klik op de knop 'Mijn Bedrijf'.
3. Klik op de knop 'Bedrijfsdetails'.
4. Upload je bedrijfslogo.

5. Stel de gewenste kleur in bij ‘Bewonersplanning print kleur’

Bewonerstaken instellen

Een project bevat vaak veel taken, maar niet elke taak is relevant voor bewoners. Markeer daarom alleen relevante taken als Bewonerstaak.

Zo markeer je een taak als Bewonerstaak:

1. Open een actief project met de module Bewonersplanning

2. Klik op de taak die je wil markeren

3. Ga naar tabblad ‘Extra’

4. Open het dropdown-menu ‘Bewonerstaak’

5. Zet ‘Bewonerstaak activeren’ op Aan

6. Klik op Opslaan

Extra instellingen

Taakbeschrijving 

Noteer hier eventueel een taakbeschrijving voor bewoners, bijvoorbeeld wat een aannemer die dag komt doen. Als je een beschrijving invoert, wordt deze in plaats van de taaknaam op de Bewonersplanning weergegeven. Als je de beschrijving niet invult, zal de taaknaam wel worden getoond. 

Overlast

Selecteer welke soort overlast een bewoner kan verwachten. Je kunt maximaal drie opties selecteren. 

Onderstaande symbolen geven de verschillende types overlast aan:

Toegang nodig

Geef hier aan of toegang nodig is tot binnen en/of buiten het huis. Deze informatie wordt op de Bewonersplanning inzichtelijk gemaakt.

Bewonerstaken filteren: Eén overzicht van alle bewonerstaken

Nadat alle relevante taken als Bewonerstaak zijn gemarkeerd, is het door te filteren mogelijk om alle Bewonerstaken in één overzicht te zien:

1. Klik bovenin de planning op de filterknop.
2. Kies voor 'Filteren op taakstatus'.
3. Selecteer 'Bewonerstaken'.
4. Klik op 'Toepassen'.

Meerdere huisnummers

Werk je op één dag in meerdere woningen? Voeg dan meerdere huisnummers toe aan een post-it:

• Gebruik een komma (,) voor losse nummers → 33, 35, 37 

• Gebruik een streepje (-) voor een reeks → 33 - 39

• Voeg ook de straatnaam toe → Marconistraat 33 - 39

Bewonersplanning printen en genereren

Nadat alles is ingesteld, kan de Bewonersplanning gegenereerd en geprint worden. Hoe dat in zijn werk gaat lees je hier.