Post-its

Inhoudsopgave

• Doel en functie
• Instellingen
• Afvinken
• Aanmaken, bewerken, kopiëren en verwijderen
• Filteren

Doel en functie

Een post-it is onderdeel van een taak en geeft de doorlooptijd van de activiteit aan.

Als de planning eenmaal fases en taken heeft, is het mogelijk om vanaf de startdatum van het project post-its toe te voegen. 

Daarnaast zijn post-its zijn een waardevolle bron van informatie. Zo bieden ze onder andere inzicht in specifieke werkzaamheden per dag, of de werkzaamheden zijn uitgevoerd (ofwel afgevinkt) en of er op een dag bijzonderheden waren (Stickers).

Instellingen

Aan elke post-it kun je extra informatie toevoegen:

• Locatie: Bouwnummer, Laag, Referentie*

• Stickers: Voor overlast, toegang, veiligheid etc.

• Tijden: Starttijd, gewerkte uren, geschatte uren

• Opmerkingen

• Leveranciers

Een deel van de informatie wordt direct op de post-it getoond. Meer details zie je door:

• Eroverheen te bewegen met de muis

• Er op te klikken om alles in een pop-up te bekijken

Afvinken

Met het afvinken van een post-it, markeer de werkzaamheden voor die dag als afgerond. Door consequent af te vinken, heeft de projectmanager actueel inzicht in de voortgang van het project.

Individuele post-it afvinken

• Rechtermuisklik op een post-it → Afvinken

• Of: Klik op post-it → Kies 'Afvinken' → Opslaan

Meerdere post-its tegelijk afvinken

1. Selecteer post-its:

   • Met Shift + Klik voor een aaneengesloten reeks 

   • Of met Ctrl/CMD + Klik voor losse post-its

2. Klik op de knop ‘Bewerk’

3. Klik op ‘Afvinken’ → Opslaan

Post-its afvinken via de app

Afhankelijk van je rol en taakverantwoordelijkheid kun je post-its afvinken in de mobiele app via:

• Activiteiten-tab → Tik op post-it → Voltooien

• Projecten → Planning → Tik op post-it → Voltooien

• Projecten → Taken → Tik op post-it → Voltooien

Aanmaken, bewerken, kopiëren en verwijderen

Aanmaken

Als je met de muis in een vierkantje achter een taak gaat staan, verschijnt er een plus-icoon. Hiermee kun je één post-it aanmaken door te klikken, of meerdere post-its tegelijk aanmaken door te klikken, slepen, en los te laten.

Bewerken

Je kunt een post-it bewerken door erop te klikken.

Het is ook mogelijk meerdere post-its tegelijkertijd te bewerken. Hierbij zijn twee mogelijkheden:

• Alle post-its van een taak selecteren door de Shift-toets in te drukken en een post-it aan te klikken;
• Een specifieke selectie post-its van één of meerdere taken te selecteren door de CTRL-toets (Mac: CMD) in te drukken, te klikken, slepen en los te laten.

Om de post-its te bewerken, druk je bovenin op de knop 'BEWERK' die zal verschijnen nadat je een selectie hebt gemaakt. 

Kopiëren

Het kopiëren van post-its gaat op soortgelijke wijze als het bewerken:

1. Selecteer één of meerdere post-its.
2. Druk je bovenin op de knop 'KOPIE'.
3. Beweeg de muis over de planning. De geselecteerde post-its worden voorvertoond en kunnen geplakt worden door te klikken.

Verwijderen

Ook het verwijderen van post-its kan per stuk of in bulk:

• Klik op een post-it en vervolgens in het pop-up-scherm op 'Verwijderen';
• Selecteer meerdere post-its en druk bovenin op de knop 'Verwijderen'.

Filteren

Met de filterfunctie is het mogelijk om op post-its te filteren. Alleen als de post-its op de juiste manier zijn ingevuld, zal de filterfunctie optimaal werken. 

Post-its op de juiste manier invullen

Als je meerdere bouwnummers aan een post-it wilt toevoegen, voorkom dan het toevoegen van letters en het gebruik van spaties of andere leestekens als scheidingsteken.

Gebruik voor scheiden van meerdere bouwnummers een komma, de beide regels, en/of gebruik een streepje voor een reeks:

Filteren op basis van één kenmerk

Als post-its eenmaal juist zijn ingevuld, kun je er probleemloos op filteren. As je bijvoorbeeld alle post-its van een specifiek bouwnummer wilt zien, doe je dit als volgt:

1. Ga naar 'Filteren' en kies voor 'Filter op locatie:'.
2. Voer het bouwnummer in.
3. Klik op 'Toepassen'.

Filteren op basis van twee kenmerken

Soms heb je dezelfde bouwnummers op verschillende locaties, bijvoorbeeld in verschillende blokken of straten. Dit komt vaak voor bij renovatieprojecten of in de bewonersplanning.

Om te zorgen dat je op een tweede kenmerk zoals 'Straatnaam' kunt filteren, dien je deze in de post-its in te voeren bij 'Laag'. Vervolgens kun je op 'Bouwnummer' en 'Laag' (Straatnaam) filteren om de bouwnummers van een specifieke straat te zien.

Het filteren werkt in dit geval als volgt:

1. Ga naar 'Filteren' en kies voor 'Filter op locatie:'.
2. Filter op de 'Bouwnummer' en 'Laag'.
3. Klik op 'Toepassen'.