Printen in KYP

Inhoudsopgave

• Printmogelijkheden
• Algemene planning printen (dagprint)
• Contractuele planning printen (contractprint/weekprint)
• Bewonersplanning printen

Printmogelijkheden

KYP adviseert zo min mogelijk te printen, met name omdat dit een van de grootste voordelen van de software ondermijnt: Een planning die in real-time up to date en voor iedereen inzichtelijk is. Een fysieke afdruk van de planning vertegenwoordigt slechts een momentopname en kan al snel verouderd zijn. Toch kan printen in sommige gevallen wenselijk zijn. Daarom biedt KYP de volgende mogelijkheden:

• Algemene planning: Een reguliere afdruk van de planning, ook wel dagprint.
• Contractplanning: Een officieel document voor de opdrachtgever met een planningsoverzicht van maximaal 3 jaar en ruimte voor een handtekening, ook wel weekprint.
• Bewonersplanning: Bedoeld om met bewoners te communiceren. Deze functie vereist de module Bewonersplanning.

Algemene planning printen (dagprint)

1. Open een project.
2. Druk bovenin het scherm op de 'Print'-knop.
3. Pas de gewenste instellingen toe.
   

   Als je niet op verantwoordelijke, fase of weekbereik filtert, zal de print de gehele planning weergeven. Als je enkel specifieke delen van de planning wilt tonen, kun je hiervoor deze (filter)instellingen gebruiken.

4. Druk op de groene 'Print'-knop om een PDF te genereren die je vervolgens met je printer kunt afdrukken. 

Contractuele planning printen (weekprint)

Definieer je contracttaak

1. Open een project met taken.
2. Selecteer de taken die je in de contractprint wilt opnemen.
3. Klik op de groene bewerk-knop.
4. Klik op 'Extra' in het taakmenu dat opent.
5. Open het kopje 'Contractprint'.
6. Zet de aan-/uit-toggle op 'Aan'.
7. Klik op 'Opslaan'. De instelling 'Contractprint' is nu aangezet voor alle eerder geselecteerde taken.

Genereer je contractprint

1. In de planning waar je contracttaken zijn gedefinieerd, ga je naar de weekview. Dit doe je door rechtsonder op 'Dag' te klikken.
2. In de weekview-weergave klik je vervolgens op de knop 'Print', waarmee je een contractprint opent die alle geselecteerde taken in een overzicht weergeeft.
3. Geef aan wat je op de print getoond wilt hebben en stel de contractprint naar wens in. Haal bijvoorbeeld de velden voor de handtekening en opmerkingen weg of voeg deze juist toe.
4. Druk op de knop 'Printen'.
5. Sla de contractprint op als PDF of druk deze af door de gewenste printer te selecteren.

Bewonersplanning printen

1. Klik in de projectplanning boven het takenoverzicht op de knop 'Bewonersplanning'.
2. Voeg indien wenselijk extra informatie voor bewoners toe, bijvoorbeeld werktijden of contactgegevens van de bewonersconsulent.
3. Geef aan voor welk(e) bouwnummer(s) je de planning wilt maken. Je kunt hier meerdere nummers invoeren met een komma (,) of een bereik aangeven met een streepje (-).
   

   Je kunt de benaming van 'Bouwnummer' wijzigen in 'Huisnummer'. Voor bewoners is het dan duidelijker waar zij naar kijken. Het aanpassen van deze benaming kun je in de planning via doen.

4. Klik op 'Genereer' om de bewonersplanning op een tabblad te openen.

   De link (URL) van de bewonersplanning is deelbaar. Ook zal de planning automatisch worden bijgewerkt wanneer er dingen worden gewijzigd, dus hoeft deze maar eenmalig met bewoners te worden gedeeld.

Voorbeeld: Bewonersplanning