Stickers
Het doel van stickers in je planning en hoe je ze toepast.
Om deze functie te gebruiken, zijn een of meerdere rollen vereist:
Projectmanager, Ass. Projectmanager
Inhoudsopgave
Het doel van stickers
Aan post-its kunnen stickers worden toegevoegd. Zo kun je bijvoorbeeld een post-it bestickeren als 'Probleem'. Hiermee geef je extra aandacht aan een post-it waardoor je in je planning op dagniveau bijzonderheden inzichtelijk krijgt. In combinatie Analytics kun je zelfs inzicht krijgen in de bijzonderheden van de gehele planning.
Stickers instellen
- Open de planning.
- Klik op een post-it.
- Klap 'Sticker:' uit.
- Selecteer de gewenste sticker:
- Probleem / Waaschuwing: Kies een passende reden;
- Mijlpaal.
- Klik op 'Opslaan'.
Soorten stickers
De stickers die je aan een post-it kunt koppelen zijn:
- Probleem
- Waarschuwing
Wanneer je 'Probleem of 'Waarschuwing' selecteert, kun je een reden opgeven, bijvoorbeeld 'Slecht weer'. Dit is optioneel maar waardevol om in te stellen. Vervolgens zal er een rood of geel uitroepteken als sticker aan de post-it worden toegevoegd.
Als je de optie 'Mijlpaal' aanvinkt, zal er een ruitvormige sticker op de post-it zichtbaar worden. Deze sticker gebruik je bijvoorbeeld om een specifieke dag als belangrijk moment of deadline te markeren.
Stickers en Analytics
Het gebruik van stickers levert in combinatie met de Analytics-module waardevolle planningsinzichten op zoals inzicht in het totale aantal stickers en de meest gekozen redenen.
Zo kun je bijvoorbeeld zien dat er een groot aantal keren 'Voorliggende activiteit niet gereed' of 'Gebrek aan personeel' is aangegeven. Met deze inzichten kun je bij volgende projecten voorzorgsmaatregelen nemen. Door voortdurend te optimaliseren en resultaten te monitoren, kun je steeds beter en efficiënter projecten afronden.