Toen-nu-functie

Om deze functie te gebruiken, zijn een of meerdere rollen vereist:
Projectmanager, Alleen Inzien

Deze functie vereist de module Analytics.

Inhoudsopgave

Inleiding
De Toen-nu-functie gebruiken
De Toen-nu-functie aflezen

Inleiding

Wat doet de Toen-Nu-Functie?

Je vergelijkt de planning van een project op twee verschillende datums:

‘Toen’ = het originele moment (bijv. start van het project)
‘Nu’ = de huidige status van de planning

Je ziet wat er:

Verplaatst is
Toegevoegd is
Verwijderd is

💬 Opmerking: Deze functie is ideaal voor gesprekken met opdrachtgevers of om veranderingen te onderbouwen. Het fungeert ook als een soort versiebeheer.

Wanneer gebruik je deze functie?

Gebruik de Toen-nu-functie wanneer je:

Terug wilt kijken hoe de planning oorspronkelijk was
Wil aantonen hoe een taak is verschoven
Iets per ongeluk verwijderd hebt
Verantwoording wilt afleggen naar stakeholders

De Toen-nu-functie gebruiken

De Toen-nu functie is onderdeel van de Analytics module. Je gebruikt de Toen-nu-functie als volgt:

Open een project
Ga naar Analytics
Ga naar de Toen-nu-functie
Voer het gewenste datumtraject bij 'Toen' en 'Nu' in
Druk op 'Vergelijk planningen'

De Toen-nu-functie aflezen

Datumtraject

Wanneer je de Toen-nu-functie opent, zie je twee datums:

Toen: gebaseerd op de activatiedatum van het project
Nu: de actuele datum waarop je de vergelijking maakt

💬 Opmerking: Als de datums van elkaar verschillen, is er minimaal één wijziging geweest sinds de activatie van het project.

'Toen' en 'Nu' kolommen

De Toen-nu-planning is af te lezen afhankelijk van wat in de 'Toen' en 'Nu' kolommen wordt weergegeven. De getoonde weeknummers zijn op basis van de start- en einddatum van de taak/activiteit. Aan de hand van een aantal voorbeelden wordt dit hieronder toegelicht:

Toen-kolom	Nu-kolom	Weergave	Betekenis
-	wk10	De Toen-kolom toont geen weeknummer, maar de Nu-kolom wel.	Op de bij 'Toen' ingestelde datum was destijds geen post-it ingepland. Ofwel, de taak/activiteit was nog niet gestart
wk10	-	De Toen-kolom toont een weeknummer, maar de Nu-kolom niet.	Op of voorafgaand aan de bij 'Nu' ingestelde datum is iets verwijderd. Ofwel, op de ingestelde 'Nu'-datum bevindt zich geen lopende taak/activiteit.
wk9	wk10	De weeknummers in de Toen- en Nu-kolom verschillen van elkaar.	Er heeft een wijziging plaatsgevonden; de post-it van een specifieke taak/activiteit is een week verder verplaatst.

⚠️ Let op: De Toen-datum moet ingesteld worden op de dag vóór de wijziging om de verandering zichtbaar te maken.

Voorbeeld
Op 19 maart staat een post-it gepland in week 14.
Op 20 maart verplaats je de post-it naar week 15.

Om bovenstaande wijziging te zien, dienen 19 en 20 maart als Toen- en Nu-datum te worden ingesteld, zodat de wijziging(en) ten opzichte van 19 maart worden getoond.

Fases aflezen

De faseweergave is niet gebaseerd op historische data, maar op de huidige planning.

Verwijderde fases worden niet hersteld
Taken zonder fase worden onderaan in een aparte groep weergegeven

💡 Tip: Gebruik fases strategisch in je actuele planning, zodat je overzicht houdt in historische vergelijkingen.

Vierkantjes en stippellijnen uitgelegd

Je planning wordt weergegeven met blokjes. De betekenis verschilt op basis van kleur en stippellijn.

Weergave	Betekenis
Donkergekleurd vierkantje met stippellijn	Op basis van het ingestelde datumtraject heeft er voor de post-its in de betreffende week geen wijziging plaatsgevonden.
Donkergekleurd vierkantje zonder stippellijn	Op basis van het ingestelde datumtraject heeft er voor de post-its in de betreffende week een wijziging plaatsgevonden. Ofwel de 'Nu'-status van post-its in een specifieke week.
Lichtgekleurd vierkantje met stippellijn	Dit geeft de wijziging die gedaan is weer. Ofwel de 'Toen'-status van post-its in een specifieke week.