Voorbereidingsplanning
Als voorbereiders en uitvoerders in één planning werken, wordt een overzichtelijke en effectieve samenwerking gerealiseerd. In dit artikel leggen we je uit hoe je dit met KYP doet.
Inhoudsopgave
Inleiding
Onder werkvoorbereiding verstaan we voorwerk dat bijvoorbeeld op kantoor gebeurt, zoals inkoopgesprekken, offertes goedkeuren, contracten ondertekenen, etc. Ofwel alles wat gedaan moet worden voordat op de bouwplaats gebouwd kan worden.
Omdat de uitvoering van werkvoorbereiding afhankelijk is, is transparantie en inzichtelijkheid van beide belangrijk. Zo kunnen uitvoerders bijvoorbeeld zien of de inkoop al is gedaan of dat er vertragingen zijn. Maar ook als de uitvoering eerder klaar is dan gepland, kunnen zij zien hoe ver de werkvoorbereiding is en nagaan of de volgende taak eerder gestart kan worden.
Als werkvoorbereiders en uitvoerders samen in één planning werken, is voor beide duidelijk wat gedaan moet worden, hoe ver het al gedaan is, en wanneer het af moet zijn. Zo ontstaat betere communicatie. Zo bouw je beter.
Voorbereidingsfase aanmaken
De voorbereidingsplanning is een extra hoofdfase die aan de projectplanning wordt toegevoegd. Dit gebeurt op het moment dat je de eerste werkvoorbereidingsfase aan de planning toevoegt:
- Open een projectplanning.
- Vink taken aan die je aan de voorbereidingsplanning wilt toevoegen.
- Druk op de knop + WVB.
- Geef de voorbereidingsfase een naam.
💡 Geef de voorbereidingsfase bijvoorbeeld dezelfde naam als die van de uitvoeringsfase. Zo houd je je planning overzichtelijk en logisch.
- Optioneel: Koppel codes. Geef aan welke classificatie je wilt koppelen: (NL-SfB of STABU) en vink de gewenste codes aan.
💬 Bij het aanmaken van een voorbereidingsfase kun je eventueel STABU of NL-SfB codes koppelen. Het cijfer van de code zal automatisch aan de fasenaam worden toegevoegd.
💡 De NL-SfB-classificatie is een standaard voor het ordenen en filteren van bouw- en installatie-delen en vormt de basis tijdens alle fases van het bouwproces. Door deze codes al in de voorbereidingsfase te selecteren, kun je op een later moment ook specifieker meten en actie ondernemen.
- Klik op Aanmaken.
De voorbereidingsfase wordt vervolgens als sub-fase aan de voorbereidingsplanning toegevoegd.
Onder de laatste taak wordt een balk getoond die per uitvoeringstaak een mijlpaal weergeeft. Elke mijlpaal is gebaseerd op de startdatum van de uitvoeringstaak.
De planningswijze voor werkvoorbereiders is hetzelfde als de uitvoering, namelijk aan de hand van post-its: Klik en sleep in de balk van de taak over het aantal dagen dat aan de taak gewerkt moet worden.
Voorbereidingsplanning wijzigen
Het kan gebeuren dat een voorbereidingstaak uitloopt. Als een taak uitloopt, verleng je het door extra post-its aan de taak toe te voegen. Omdat je hiermee een mijlpaal, ofwel de start van de uitvoeringstaak, overschrijdt, krijg je bij verlenging een melding.
Als je op op Focus klikt, zie je een geconcentreerde weergave. Deze toont op welke uitvoeringstaak de uitloop van invloed is.
💬 Onder de laatste taak van een voorbereidingsfase wordt een balk met een oogje getoond. Dit is de focus-weergave waarmee je de met één druk op de knop kunt zien aan welke uitvoeringstaken de voorbereidingstaken gekoppeld zijn. Als er het oogje is doorgestreept, is de focus-weergave uitgeschakeld en worden alle taken getoond.
Personeel toevoegen
Uitvoering: Check.
Voorbereiding: Check.
Eerstvolgende stap: Personeel toevoegen aan de personeelsplanning →