Meine Firma & Firmeninhaber

Inhaltsverzeichnis

• Was ist „Meine Firma“?
• „Meine Firma“ erstellen und verknüpfen
• Unternehmensseite „Meine Firma“

Was ist „Meine Firma“?

Die „Mein Firma“ Seite in KYP Project bietet dir eine kostenlose Kapazitätsplanung für alle Personen aus deinem Unternehmen, die in aktiven KYP-Projekten beteiligt und deinem „Meine Firma“ zugeordnet sind.

So kann z. B. ein Nutzer mit der Rolle „Projektpartner“ – etwa ein Bauleiter – die „Meine Firma“ Seite öffnen und alle Aufgaben und Projekte einsehen, für die er oder seine Kollegen verantwortlich sind.

„Meine Firma“ erstellen und verknüpfen

Die Funktion „Meine Firma“ ist nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft ist. Je nachdem, ob Ihr Unternehmen bereits in KYP bekannt ist, müssen Sie ein neues Unternehmen anlegen oder sich einem bestehenden anschließen. So funktioniert es:

1. Öffne die Übersicht deiner Projekte
2. Klicke oben rechts auf die Schaltfläche „Meine Firma“
   

   💬 Wird Ihnen nach dem Klick direkt eine Aufgabenübersicht angezeigt? Dann ist Ihr Unternehmen bereits mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft. Sie müssen nichts weiter tun.

3. Wähle nun je nach Situation zwischen „Neues Unternehmen“ oder „Bestehendes Unternehmen“:
   
   1. Neues Unternehmen: Legen Sie ein neues Unternehmen an, indem Sie Ihre Firmendaten so vollständig wie möglich eingeben.
      

      💬 Wenn Sie ein neues Unternehmen anlegen, werden Sie automatisch „Unternehmensinhaber“. Sie können jedoch weitere Mitinhaber benennen.

1. 1. Bestehendes Unternehmen: Suchen Sie nach dem Firmennamen. Anschließend wird eine E-Mail-Anfrage an den Unternehmensinhaber gesendet. Nach der Annahme können Sie die Funktionen von „Mein Unternehmen“ nutzen.

Unternehmensseite „Meine Firma“

Firmenaufgaben

In diesem Reiter sehen Sie alle Aufgaben aus sämtlichen Projekten, in denen Sie oder Ihre Kolleginnen und Kollegen als Verantwortliche eingetragen sind. Kurz gesagt: Wer macht was, wann und wo?

Mit der Schaltfläche „FILTERN“ können Sie die Ansicht gezielt einschränken, z. B.:

• Alle Aufgaben mit einem bestimmten Begriff in der Aufgabenbezeichnung
• Alle Aufgaben von dir und/oder Kollegen nach Verantwortlichen
• Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum nach Laufzeit

Firmenprojekte

Unter dem Tab „Firmenprojekte“ sehen Sie, in welchen aktiven Projekten Sie die Rolle Projektmanager haben. Von hier aus können Sie direkt zur jeweiligen KYP-Projektplanung wechseln.

Wenn Sie lediglich als Projektpartner in Projekten eingetragen sind, bleibt dieser Reiter leer. In diesem Fall können Sie Ihre Aufgaben und zugehörigen Projekte im Reiter „Firmenaufgaben“ einsehen.

Abteilungen

Im Tab „Abteilungen“ sehen Sie, welche Abteilungen innerhalb Ihrer „Meine Firma“ Seite angelegt wurden und welche Kolleginnen und Kollegen diesen zugewiesen sind.

Firmenangehörige

In diesem Reiter werden alle Nutzer aufgelistet, die mit deinem Unternehmen verknüpft sind.

Der „Firmeninhaber“ steht dabei immer ganz oben. Falls Kollegen fehlen, kann diese Person sie wie folgt hinzufügen:

1. Klicke auf die Schaltfläche „+ TEILNEHMER“
2. Gib die E-Mail-Adresse des Kollegen ein:
   1. Hat die Person bereits ein KYP-Konto: Die restlichen Daten werden automatisch ergänzt und die Person sofort hinzugefügt.
   2. Hat die Person noch kein KYP-Konto: Es wird eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung verschickt.
3. Klicke auf „Speichern“

Setzen Sie ein Häkchen bei „Mit-Firmeninhaber“, wenn Sie das Eigentum am Unternehmen teilen möchten.

Firmendetails

Diese Seite zeigt die Informationen zu Ihrem Unternehmen. Als „Mitinhaber der Firma“ sollten Sie die Daten so vollständig wie möglich ausfüllen, damit andere bei Bedarf schnell Kontakt mit Ihnen aufnehmen können.