Mijn Bedrijf & Bedrijfseigenaar
Alles over het aanmaken van een ‘Mijn Bedrijf’-pagina, collega’s toevoegen en beheer.
Inhoudsopgave
Wat is 'Mijn Bedrijf'?
De ‘Mijn Bedrijf’-pagina in KYP Project geeft je een gratis capaciteitsplanning van iedereen uit jouw organisatie die betrokken is bij een actief KYP-project én aangesloten is bij jullie ‘Mijn Bedrijf’.
Zo kan een gebruiker met de rol Projectpartner, bijvoorbeeld een uitvoerder, de 'Mijn Bedrijf'-pagina openen om inzicht te krijgen in alle taken en projecten waar hij en al zijn collega's verantwoordelijk voor zijn.
'Mijn Bedrijf' aanmaken en koppelen
De functie 'Mijn bedrijf' is enkel beschikbaar als je bedrijf aan je gebruiker hebt gekoppeld. Afhankelijk van of je bedrijf al binnen KYP bekend is, dien je een nieuw bedrijf aan te maken of je bij een bestaand bedrijf aan te sluiten. Dit doe je als volgt:
- Open het overzicht van al je projecten
- Klik rechts bovenin op de knop 'Mijn bedrijf'
💬 Krijg je nadat je op 'Mijn bedrijf' hebt geklikt direct een takenoverzicht te zien? Dan is je bedrijf al aan je gebruiker gekoppeld en hoef je verder niets te doen.
- Kies afhankelijk van of je bedrijf al binnen KYP bekend is voor 'Nieuw bedrijf' of 'Bestaand bedrijf':
- Nieuw bedrijf: Maak je bedrijf aan door je bedrijfsgegevens zo volledig mogelijk in te voeren.
💬 Bij het aanmaken van een ‘Nieuw Bedrijf’ ben je automatisch de Bedrijfseigenaar, maar je kunt anderen mede-bedrijfseigenaar maken.
- Bestaand bedrijf: Zoek op de bedrijfsnaam. Er wordt vervolgens per e-mail een verzoek naar de Bedrijfseigenaar verstuurd. Na acceptatie kan de functionaliteit van Mijn Bedrijf worden gebruikt.
- Nieuw bedrijf: Maak je bedrijf aan door je bedrijfsgegevens zo volledig mogelijk in te voeren.
Overzicht van bedrijfspagina’s
Bedrijfstaken
In dit tabblad zie je alle taken, uit alle projecten waar jij en jouw collega’s als verantwoordelijke zijn ingesteld. Ofwel: Wie doet wat, waar en wanneer.
Gebruik de knop 'FILTEREN' om het overzicht te specificeren. Bijvoorbeeld:
- Alle taken met een specifieke term door te zoeken op taaknaam.
- Alle taken van jou en/of collega's door te filteren op verantwoordelijke(n).
- Taken binnen een specifieke periode door te filteren op doorlooptijd.
Bedrijfsprojecten
Onder het tabblad ‘Bedrijfsprojecten’ zie je in welke actieve projecten jij de rol Projectmanager hebt. Vanuit dit scherm kan je ook direct naar de specifieke KYP Project-planning.
Als je alleen als Projectpartner aan projecten bent toegevoegd, is dit tabblad leeg. Je kunt in dit geval op de tab 'Bedrijfstaken' jouw taken en bijhorende projecten zien.
Afdelingen
Onder het tabblad ‘Afdelingen’ zie je welke afdelingen er zijn aangemaakt binnen de 'Mijn Bedrijf'-pagina van jouw organisatie. Ook zie je welke collega’s hieraan zijn toegevoegd.
Bedrijfsleden
Op dit tabblad worden alle gebruikers getoond die bij jouw bedrijf zijn aangesloten.
De 'Bedrijfseigenaar' staat bovenaan. Indien er collega's ontbreken, kan deze persoon hen als volgt toevoegen:
- Druk op de knop '+ DEELNEMER'.
- Voer het e-mailadres van de collega in:
- De collega heeft al een KYP-account: De rest van de gegevens automatisch ingevuld en deze persoon wordt direct aangesloten.
- De collega heeft nog geen KYP-account: Er wordt een e-mail naar deze persoon gestuurd waarmee een KYP-account kan worden aangemaakt.Vul het e-mailadres van de collega in.
- Druk op 'Opslaan'.
💬 Elke gebruiker heeft volledige inzage in 'Mijn Bedrijf' ongeacht zijn rol en rechten. Zet het vinkje bij 'Kan bedrijfspagina's bekijken' uit als dit niet wenselijk is.
Zet een vinkje bij 'Mede-bedrijfseigenaar' als je het bedrijfseigenaarschap wilt delen.
Bedrijfsdetails
Deze pagina toont de informatie van jouw bedrijf. Vul als ‘Bedrijfseigenaar’ de gegevens zo compleet mogelijk in zodat andere gemakkelijk contact kunnen opnemen.