Phasen

Inhaltsverzeichnis

• Zweck und Funktion
• Phasen erstellen
• Aufgaben zu einer bestehenden Phase hinzufügen
• Aufgaben aus einer Phase entfernen
• Phasen bearbeiten
• Phasen kopieren (in ein anderes Projekt)
• Phasen verwalten

Zweck und Funktion

Eine Phase stellt einen Abschnitt der Planung dar, der Aufgaben und Post-its umfasst. Durch das Anlegen von Phasen schaffen Sie Übersichtlichkeit, da sich Phasen ein- und ausklappen lassen.

Phasen erstellen

Bevor Sie eine Phase erstellen können, müssen eine oder mehrere Aufgaben vorhanden sein. So erstellen Sie eine neue Phase:

1. Markieren Sie die Aufgaben, die Sie in eine Phase aufnehmen möchten.
2. Klicken Sie auf „+Phase“.
3. Geben Sie der Phase einen Namen und klicken Sie auf „Speichern“.B

Aufgaben zu einer bestehenden Phase hinzufügen

1. Markieren Sie die gewünschten Aufgaben.
2. Fahren Sie mit der Maus über die Aufgabennummer einer markierten Aufgabe, bis das Zieh-Symbol erscheint.
3. Klicken und ziehen Sie die Aufgaben unter die gewünschte Phase.

Aufgaben aus einer Phase entfernen

1. Markieren Sie die Aufgaben.
2. Fahren Sie mit der Maus über die Aufgabennummer einer markierten Aufgabe, bis das Zieh-Symbol erscheint.
3. Ziehen Sie die Aufgaben unter eine andere Phase oder aus dem Phasenblock heraus.

Phasen bearbeiten

Eine Phase kann bearbeitet werden, indem Sie darauf klicken. Sie können anschließend die Phase löschen oder kopieren.

Außerdem lässt sich festlegen, dass eine Phase nur für Projektmanager sichtbar ist.

Phasen kopieren (in ein anderes Projekt)

Beim Kopieren einer Phase werden alle enthaltenen Aufgaben und Post-its übernommen. Dabei können Sie ein Startdatum festlegen. Es ist auch möglich, die gesamte Phase in ein anderes Projekt zu übertragen. So kopieren Sie eine Phase:

1. Klicken Sie auf eine Phase.
2. Wählen Sie „Kopieren“.
3. Wählen Sie bei Bedarf ein anderes Projekt aus, in das die Phase kopiert werden soll.
4. Geben Sie das Datum ein, an dem die erste Post-it der ersten Aufgabe beginnen soll.

Phasen verwalten

Reihenfolge ändern

Eingeklappte Phasen können neu angeordnet werden, indem Sie mit der Maus über die Spalte mit der Aufgabennummer fahren. Klicken und ziehen Sie die Phase an die gewünschte Position.

Phasen gleichzeitig ein- oder ausklappen

Alle Phasen lassen sich gleichzeitig ein- oder ausklappen – hilfreich beim Umorganisieren. Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Ausklapp-Symbol einer Phase.

Wenn alle Phasen eingeklappt sind, sehen Sie auch, ob es „schwebende Aufgaben“ gibt, die keiner Phase zugeordnet sind.