Om deze functie volledig te kunnen gebruiken, zijn een of meerdere rollen vereist:
Projectmanager
Inhoudsopgave
- Doel en functie
- Fases aanmaken
- Taken aan een bestaande fase toevoegen
- Taken uit een fase halen
- Fases bewerken
- Fases kopiëren (naar een ander project)
- Fases beheren
Doel en functie
Een fase vertegenwoordigt een onderdeel van de planning die taken en post-its bevat. Door fases aan te maken, creëer je overzicht in je planning doordat je fases kunt in- en uitklappen.
Fases aanmaken
Voordat je een fase kunt aanmaken, dien je één of meerdere taken te creëren. Vervolgens kun je als volgt een nieuwe fase aanmaken:
- Vink de taken aan die je in een fase wilt plaatsen.
- Klik op ‘+Fase’.
- Geef de fase een naam en klik op ‘Opslaan’.
Taken aan een bestaande fase toevoegen
- Vink de taken aan.
- Houd de muis op het taaknummer van een geselecteerde taak zodat er een sleep-icoon verschijnt.
- Klik en sleep de taken onder de gewenste fase.
💬 Opmerking: Zorg er bij het slepen van de taken voor dat deze direct onder de gewenste fase worden toegevoegd. Alleen dan worden ze daadwerkelijk aan de fase toegevoegd:
Taken uit een fase halen
- Vink de taken aan.
- Houd de muis op het taaknummer van een geselecteerde taak zodat er een sleep-icoon verschijnt.
- Klik en sleep de taken onder de gewenste fase.
Fases bewerken
Je kunt een fase bewerken door erop te klikken. Vervolgens heb je de mogelijkheid de fase te verwijderen of kopiëren.
Ook kun je instellen dat fases alleen voor Projectmanagers zichtbaar zijn.
Fases kopiëren (naar een ander project)
Bij het kopiëren van een fase worden alle taken en post-its meegenomen. Tijdens het kopiëren kun je een startdatum opgeven. Ook is het mogelijk om de volledige fase naar een ander project te kopiëren. Het kopiëren van fases doe je als volgt:
- Klik op een fase.
- Druk op 'Kopie'.
- Selecteer indien wenselijk een ander project om te fase naar te kopiëren.
- Voer de datum in waarop de eerste post-its van de eerste taak moet starten.
Fases beheren
Volgorde veranderen
Ingeklapte fases kun je reorganiseren door met de muis in de kolom met het taaknummer te gaan staan. Vervolgens kun je de volgorde veranderen door te klikken en slepen.
Fases tegelijkertijd in- en uitklappen
Je kunt alle fases tegelijkertijd in- of uitgeklapt weergeven. Dit is bijvoorbeeld handig bij het reorganiseren van fases. Je doet dit door op het uitklap-icoon van een fase te klikken terwijl je de SHIFT-toets ingedrukt houdt.
Als je alle fases inklapt, kun je ook zien of er "zwevende taken" zijn die niet aan een fase zijn gekoppeld.
