Om deze functie volledig te kunnen gebruiken, zijn een of meerdere rollen vereist:
Projectmanager, Ass. Projectmanager
Inhoudsopgave
- Soorten dagen
- Post-its wel of niet laten doorlopen
- Dagen instellen
- Meerdere dagen tegelijk instellen
- Weekenden
Soorten dagen
Er zijn 3 soorten dagen: Vrije dagen, onwerkbare dagen en werkdagen. Afhankelijk van het soort dag wordt deze op een specifieke manier in de planning weergegeven:
|
Werkdag |
 |
|
Onwerkbare dag |
 |
|
Vrije dag |
 |
Vrije dagen stel je bijvoorbeeld in voor vakanties of feestdagen. Onwerkbare dagen zijn bedoeld om factoren die in een onwerkbare dag resulteerde, zoals slecht weer, in de planning te verwerken.
In geval van onwerkbare dagen kan het handig zijn om de reden hiervan te registreren. Dit kan op meerdere manieren:
- In de opmerkingen van de post-it.
- Door een sticker aan de post-it toe te voegen.
- Door een notitie bij de dag-instellingen.
Post-its wel of niet laten doorlopen
Afhankelijk van de instellingen van een taak, lopen post-its wel of niet door op onwerkbare en/of vrije dagen. Dit kun je per taak instellen. Je doet dit door de taak aan te klikken en op de tab 'Taak detail' bij 'Doorlopend tijdens:' een vinkje te zetten bij 'Vrije dag' en/of 'Onwerkbare dag'.
💬 Let op: Stel eerst de taak naar wens in en plaats dan pas post-its. Post-its worden namelijk niet met terugwerkende kracht op vrije of onwerkbare dagen geplaatst.
Dagen instellen
Weekdagen staan standaard als werkdag ingesteld. Je kunt als volgt het soort dag wijzigen:
- Klik bovenin op de datum van een dag.
- Selecteer de gewenste dag.
- Druk op opslaan.
Meerdere dagen tegelijk instellen
- Klik bovenin op de datum van een dag, houd vast en sleep.
- Selecteer de gewenste dag voor de geselecteerde dagen.
- Druk op opslaan.
💬 Als er verschillende soorten dagen in je selectie zitten, kunnen deze niet tegelijkertijd gewijzigd worden. Meestal komt dit omdat je ook weekenden selecteert.
💡 Om in één keer meerdere vrije dagen in te stellen (bijvoorbeeld een paar weken vakantie), zet je eerst in de projectinstellingen 'Toon weekenden' uit. Hierna kun je probleemloos meerdere weken tegelijkertijd instellen.
Weekenden
Weekenddagen vallen ook onder vrije dagen. Als je in een taak bij 'Doorlopen tijdens:' kiest voor 'Vrije dagen', zullen de post-its van taken ook in het weekend doorlopen.
Het is ook mogelijk om geen weekenden in de planning te tonen. Dit kun je instellen in de projectinstellingen.