Om deze functie volledig te kunnen gebruiken, zijn een of meerdere rollen vereist:
Projectmanager
Inhoudsopgave
Doel en functie
Als de planning eenmaal Fases en Taken heeft, is het mogelijk om vanaf de startdatum van het project post-its toe te voegen. Hiermee geef je aan op welke dag een taak moet worden uitgevoerd.
Daarnaast zijn post-its zijn een waardevolle bron van informatie. Zo bieden ze onder andere inzicht in specifieke werkzaamheden per dag, of de werkzaamheden zijn uitgevoerd (ofwel afgevinkt) en of er op een dag bijzonderheden waren (Stickers).
Instellingen
Aan post-its kan de volgende informatie toegevoegd worden:
- Locatie: Bouwnummer, Laag en Referentie*
- Stickers
- Uren: Starttijd en geschatte en gewerkte uren
- Opmerkingen
- Leveranciers
*Zijn bouwnummers, lagen en/of referenties niet van toepassing? Deze titels zijn naar wens aan te passen via de projectinstellingen.
Toegevoegde informatie zal in de planning deels op post-its worden getoond.
Om meer informatie van een post-it weer te geven, ga je met de muist op een post-it staan.
Om alle informatie te zien, klik je de post-it aan.
Bovenstaande screenshot moet geupdatet worden; verouderde beelden
Afvinken
Individuele post-its afvinken
Afvinken kan op de volgende manieren:
- Door met de rechter muisknop op een post-it te klikken.
- Door op een post-it te klikken, vervolgens te kiezen voor 'Afvinken' en op te slaan.
Meerdere post-its tegelijk afvinken
- Selecteer meerdere post-its tegelijk. Dit kan op twee manieren:
- Selecteer in één keer een rij post-its met SHIFT + klik op post-it.
- Selecteer een specifiek aantal post-its met CTRL (CMD) + klik op de post-its.
- Klik bovenin op de knop 'Bewerk'.
- Klik op 'Afvinken'
- Klik op 'Opslaan'.
Post-its afvinken via de app
Via de app is het op meerdere manieren mogelijk om post-its af te vinken. Je kunt post-its afvinken door deze te openen. De mogelijkheden om af te vinken zijn afhankelijk van je rol en of je als verantwoordelijke bij taken bent ingesteld:
- Via 'Activiteiten': Als er post-its worden getoond, kun je deze aantikken en vervolgens voltooien.
- Via 'Projecten' en 'Planning': Tik op een project, kies voor 'Planning', tik op een post-it en voltooi deze.
- Via 'Projecten' en 'Taken': Tik op een project, kies voor 'Taken', tik een post-it aan en voltooi deze.
Aanmaken, bewerken, kopiëren en verwijderen
Aanmaken
Als je met de muis in een vierkantje achter een taak gaat staan, verschijnt er een plus-icoon. Hiermee kun je één post-it aanmaken door te klikken, of meerdere post-its tegelijk aanmaken door te klikken, slepen, en los te laten.
| Één post-it aanmaken | Meerdere post-its aanmaken |
Bewerken
Je kunt een post-it bewerken door erop te klikken.
Het is ook mogelijk meerdere post-its tegelijkertijd te bewerken. Hierbij zijn twee mogelijkheden:
- Alle post-its van een taak selecteren door de Shift-toets in te drukken en een post-it aan te klikken;
- Een specifieke selectie post-its van één of meerdere taken te selecteren door de CTRL-toets (Mac: CMD) in te drukken, te klikken, slepen en los te laten.
Om de post-its te bewerken, druk je bovenin op de knop 'BEWERK' die zal verschijnen nadat je een selectie hebt gemaakt.
Je kunt alleen meerdere post-its tegelijk bewerken als de taak nog niet is afgevinkt.
Kopiëren
Het kopiëren van post-its gaat op soortgelijke wijze als het bewerken:
- Selecteer één of meerdere post-its.
- Druk je bovenin op de knop 'KOPIE'.
- Beweeg de muis over de planning. De geselecteerde post-its worden voorvertoond en kunnen geplakt worden door te klikken.
GIF/screenshot
Post-its kunnen alleen worden gekopieerd als er ruimte is en er bijvoorbeeld geen andere post-its in de weg staan.
Post-its kunnen alleen worden gekopieerd naar taken die nog niet zijn afgevinkt.
Verwijderen
Ook het verwijderen van post-its kan per stuk of in bulk:
- Klik op een post-it en vervolgens in het pop-up-scherm op 'Verwijderen';
- Selecteer meerdere post-its en druk bovenin op de knop 'Verwijderen'.
Het verwijderen van post-its kan niet ongedaan worden gemaakt.
Filteren
Werk je in de post-its liever met andere benamingen dan 'Bouwnummer', 'Laag' en/of 'Referentie'? Dat kan! Ga in je planning naar 'Instellingen' om eigen benamingen in te voeren.
Met de filterfunctie is het mogelijk om op post-its te filteren. Alleen als de post-its op de juiste manier zijn ingevuld, zal de filterfunctie optimaal werken.
Post-its op de juiste manier invullen
Als je meerdere bouwnummers aan een post-it wilt toevoegen, voorkom dan het toevoegen van letters en het gebruik van spaties of andere leestekens als scheidingsteken.
Gebruik voor scheiden van meerdere bouwnummers een komma, de beide regels, en/of gebruik een streepje voor een reeks:
 |
 |
 |
Filteren op basis van één kenmerk
Als post-its eenmaal juist zijn ingevuld, kun je er probleemloos op filteren. As je bijvoorbeeld alle post-its van een specifiek bouwnummer wilt zien, doe je dit als volgt:
- Ga naar 'Filteren' en kies voor 'Filter op locatie:'.
- Voer het bouwnummer in.
- Klik op 'Toepassen'.
Filteren op basis van twee kenmerken
Soms heb je dezelfde bouwnummers op verschillende locaties, bijvoorbeeld in verschillende blokken of straten. Dit komt vaak voor bij renovatieprojecten of in de bewonersplanning.
Om te zorgen dat je op een tweede kenmerk zoals 'Straatnaam' kunt filteren, dien je deze in de post-its in te voeren bij 'Laag'. Vervolgens kun je op 'Bouwnummer' en 'Laag' (Straatnaam) filteren om de bouwnummers van een specifieke straat te zien.
Het filteren werkt in dit geval als volgt:
- Ga naar 'Filteren' en kies voor 'Filter op locatie:'.
- Filter op de 'Bouwnummer' en 'Laag'.
- Klik op 'Toepassen'.
