Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Module: Analytics

Met KYP Analytics krijg je continu actuele data en inzichten van jouw project. Hieronder lees je stap voor stap hoe je de module activeert, instelt en gebruikt

Om deze functie te gebruiken, zijn een of meerdere rollen vereist:
Projectmanager, Alleen Inzien

Inhoudsopgave

Wat is Analytics?

Een bouwproject kan vertraging oplopen. Door zaken waar je zelf geen invloed op hebt, zoals onwerkbaar weer, maar ook doordat het project niet volgens planning verlopen is. Achteraf is het vaak lastig om te ontdekken waar deze vertraging nu precies is ontstaan. Analytics biedt inzichten zodat je de oorzaak van vertragingen wel kunt achterhalen.

De planningstool registreert automatisch te laat afgeronde taken en post-its. Ook zie je duidelijk welke post-its na de start zijn toegevoegd als vertraging of verlenging van de taak. Zo stuur je op data en zie je waardoor het project vertraging heeft opgelopen. Met deze waardevolle inzichten en KYP Analytics die je verzamelt, krijg je beter inzicht in de verwachtingen van de planning en de prestaties in praktijk. Dit maakt plannen begrijpelijker en overzichtelijker en helpt je bij het steeds weer opnieuw verbeteren van jouw bouwplanningen.

Module toevoegen

De Analytics-module in KYP is een betaalde module die je aan projecten kunt toevoegen. Dit doe je als volgt:

  1. Open een nog niet geactiveerd project of maak een nieuw project aan.
  2. Klik vanuit het inactieve projectoverzicht of vanuit het project op de activatieknop.
  3. Kies de module 'Analytics'.
  4. Voltooi de stappen om het project te activeren.

Analytics openen

KYP Analytics is op drie manieren te bereiken:

  1. Via de smiley (groen of rood) op de projecttegel in jouw projectoverzicht
  2. Via de pijl-knop rechts onderin de projecttegel
  3. Via de smiley in het knoppen-menu in de planning

Functies

Dashboard: Post-its en KYP factor

Geplande en afgevinkte post-its

Deze grafiek laat je de ontwikkeling van het project zien. Het verschil tussen de groene lijn en de blauwe lijn is de achterstand. Een achterstand in afgevinkte post-its en daarmee de achterstand in het hele project.

  • De gele stippellijn laat het originele projecteinde zien, hoe er oorspronkelijk is gepland.
  • De gele dichte lijn laat zien waar het projecteinde nu op uitkomt mede door vertraging in de post-its.
  • De rode lijn laat de vooraf opgestelde projectdeadline zien.

KYP factor

De KYP Factor is het getal links bovenin in KYP Analytics. Het getal kan lopen tussen de 0 en de 100 en geeft aan wat de kans is dat het project op tijd wordt opgeleverd.

De KYP Factor wordt als volgt berekend: Het aantal te laat gereed gemelde post-its ten opzichte van wat gereed had moeten zijn, in relatie tot het totaal aantal post-its.

Het getal is een dynamisch getal en verandert met de dag. Wanneer het project minder goed gaat dan gister, wordt het getal rood, Bijvoorbeeld wanneer er post-its zijn die niet op tijd zijn afgevinkt. Gaat het beter dan gisteren, dan stijgt het getal en verandert het weer naar groen.

De KYP Factor ontwikkelt zich naarmate de post-its worden afgevinkt. De grafiek toont het verloop hoe goed de projectpartners hun post-its afvinken.

Overige inzichten (tabellen)

Naast de grafieken geeft KYP Analytics in de tabellen informatie over de voortgang van taken, post-its en dagen.

Gereed t.o.v. vandaag geeft aan:

Gereed geeft aan:

  • Taken er geaccepteerd zijn, met eventueel een goedgekeurde controlelijst.
  • Post-its er zijn afgevinkt en hoeveel er totaal in de planning staan.
  • Werkbare dagen er al verstreken zijn en het totaal aantal werkbare dagen tot projecteinde.

Te laat geeft aan:

  • Hoeveel taken er al gereed gemeld hadden moeten zijn.
  • Post-its al afgevinkt hadden moeten worden.

Te laat gereed geeft aan:

  • Taken die te laat zijn geaccepteerd, inmiddels wel zijn geaccepteerd.

  • Post-its die te laat zijn afgevinkt, inmiddels wel zijn afgevinkt.

Te laat akkoord geeft aan:

  • Taken waarvan de controlelijst te laat is geaccepteerd, na het verlopen van de laatste post-it.

Akkoord zonder controlelijst geeft aan:

  • Taken er geaccepteerd zijn zonder gebruik te maken van de controlelijst.

Inzichten per verantwoordelijke (projectdeelnemers)

Als je op het Fabriek-symbool klikt, zie je alle prestaties van de projectpartners die aan het project zijn toegevoegd. Hier zie je:

  • Hoeveel taken ze in het project hebben;
  • Hoeveel taken daarvan te laat gereed zijn gemeld;
  • Hoeveel post-its ze te laat hebben afgevinkt.

Inzicht in stickers

Je kunt deze functie in Analytics openen door op de Sticker-knop, ofwel het uitroepteken, te klikken. Wanneer je in de planning met stickers werkt, toont dit overzicht de frequentie van de geselecteerde stickerredenen.

Hoe beter je zaken registreert, hoe meer je aan deze functie hebt. Het is dus altijd wijs een reden te selecteren bij het instellen van een sticker zodat Analytics de redenen voor je bij kan houden. Dit geeft je inzicht in wat er het vaakst mis gaat. Ofwel, pas als je weet wat de oorzaak is, kun je een oplossing toepassen. Dat is precies wat dit overzicht je toont.

Toen-Nu

Met de Toen-Nu-functie kun je planningen met elkaar vergelijken op basis van twee datummomenten. Dit geeft inzicht in hoe een planning er eerder uitzag en hoe deze sindsdien is gewijzigd. Meer over deze functie lees je hier.